Project Management Officer / Lead PMO

Wat ga je doen?

Jij ondersteunt het programma nlgroeit en helpt de teamleden onder andere bij de organisatie van events en de projectadministratie. Eigenlijk ben je bij alles wel een beetje betrokken. Je wordt blij van enthousiaste en tevreden ondernemers, partners van nlgroeit en teamleden. Met elk jaar als fantastisch hoogtepunt ons nlgroeit jaarevent!

Als Project Management Officer (PMO) werk je in het hart van onze snelgroeiende organisatie. Je bent (mede) verantwoordelijk voor het beheren, uitvoeren en verbeteren van alle financiële en kantoorgerelateerde processen. Door te professionaliseren en automatiseren help jij nlgroeit klaar te maken voor de volgende groeifase.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Project Management Officer (PMO) ben je verantwoordelijk voor het operationeel en tactisch ondersteunen van ons team, uitvoering en bewaking van onze events en programma’s. Je bent een daadkrachtige spin in het web die stakeholders met jouw deskundigheid weet te overtuigen, ondersteunen en ontlasten.

Vanuit je rol als PMO’er heb je de volgende werkzaamheden:

  • Je bent sparringpartner van de project- / of programmamanager;
  • Je biedt ondersteuning aan de projectorganisatie door middel van organisatorische en adviserende werkzaamheden;
  • Je verzorgt de voortgangs- / maandrapportages;
  • Je verzorgt de communicatie richting teamleden, stakeholders en externe contactpersonen;
  • Je ondersteunt de eventmanager bij de organisatie van onze evenementen, bijeenkomsten en groei programma’s en fungeert als aanspreekpunt;
    • Je levert een actieve bijdrage aan de events van nlgroeit door mee te denken over de inhoud, selecties te maken voor marketing en te helpen op het event zelf;
    • Je draagt zorg voor de ontwikkeling van standaarden, templates en procesbeschrijvingen;
    • Je bent verantwoordelijk voor de (financiële) administratie.

Job requirements

Wie ben jij?

  • Je hebt een flexibele, resultaatgerichte en analytische instelling en voelt je eigenaar van je werk;
  • Je bent bent gestructureerd, zorgvuldig en accuraat;
  • Je bent klantgericht, hebt kwaliteit en service hoog in het vaandel staan en overtreft graag de verwachtingen van onze ondernemers;
  • Je toont graag initiatief en kansen grijp je met beide handen aan;
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift;
  • Affiniteit en/of ervaring in scale-up omgevingen;
  • Kennis van Microsoft Excel en de overige Office-toepassingen;
  • Je hebt 2-3 jaar relevante werkervaring.

Wat we je bieden

  • Een uitdagende rol in een ambitieuze kleine organisatie, waar je de vrijheid krijgt om te groeien in je rol;
  • Een marktconform salaris op basis van jouw kennis en ervaring;
  • Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open;
  • Werk vanuit ons kantoor in de Houthavens in Amsterdam met uitzicht over het IJ, heerlijke vegetarische lunch en, niet te vergeten, ons dakterras voor vrijdagmiddag borrels;
  • Een 40-urige werkweek en 27 vakantiedagen;
  • Hybride werken;
  • Een razend interessant netwerk van groeiondernemers.

Heb je interesse? Stuur dan je CV met motivatie in t.a.v. Saskia van Roode naar saskia@nlgroeit.nl, Managing Director nlgroeit.